Temps fort · Halloween
Halloween, la semaine où
les étudiants sortent en groupe.
Fin octobre, les bureaux des élèves et les associations organisent leurs soirées d'Halloween. C'est le moment de mettre votre marque dans les mains des étudiants, sur leur campus et autour de ces soirées, par des étudiants de l'école. Une opération de street marketing se monte sous 7 jours à Paris, Lille, Lyon et Nantes.
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi ce moment
Les BDE et les associations préparent leurs soirées d'Halloween des semaines à l'avance. Une marque y entre par l'ambassadeur qui en fait partie : dotation, code promo, présence.
Les étudiants préparent la soirée toute la semaine : déguisement, courses, trajet du retour. Une marque présente dans cette préparation est retenue.
On sort à plusieurs : un code partagé ou un produit goûté circule dans tout un groupe d'amis.
Street marketing ou ambassadeurs : deux façons de le faire
Une opération pour le pic, une présence pour la durée, ou les deux.
Des étudiants distribuent votre produit, vos flyers ou vos codes devant les campus et dans les lieux de passage, sur une ou plusieurs journées de la semaine d'Halloween. Facturée à l'heure : 55 € HT par étudiant, rémunération et encadrement compris, dès 110 € HT.
Des ambassadeurs inscrits dans l'école portent votre marque tout le semestre, Halloween compris, et la relaient auprès des associations. 650 € HT par ambassadeur et par mois, sept sessions de 2 h.
Une opération pour le pic d'Halloween, puis des ambassadeurs qui gardent la marque présente jusqu'aux partiels de décembre.
Des idées d'opérations
À adapter à votre produit et à vos villes.
Sampling aux sorties d'amphi la semaine d'Halloween et dotation des soirées associatives, quantités comptées par inventaire.
Codes promo différents par campus pour le soir d'Halloween : chaque commande dit de quelle école elle vient.
Code de parrainage relayé par les ambassadeurs pour la soirée et le retour, inscriptions comptées par école.
Ce que nos opérations ont déjà donné
Chiffres relevés sur les campagnes, pas projetés.
Les formats et leurs prix
Rémunération des étudiants et encadrement compris. Tarifs en euros hors taxes.
| Format | Composition | Présence | Prix de l'heure | Prix |
|---|---|---|---|---|
| Sortie | 1 étudiant · 1 lieu · 2 h | 2 h | 55 € | 110 € |
| Quartier | 2 étudiants · 1 lieu · 4 h | 8 h | 55 € | 440 € |
| Flash | 4 étudiants · 1 ville · 1 journée | 16 h | 55 € | 880 € |
| Campus | 6 étudiants · 1 ville · 2 journées · 2 établissements | 48 h | 55 € | 2 640 € |
| Tournée | 6 étudiants par ville · 3 villes · 1 journée | 72 h | ≈ 60 € | 4 320 € |
| Rentrée | 6 étudiants par ville · 3 villes · 2 journées | 144 h | ≈ 58 € | 8 280 € |
S'ajoutent, au prix affiché : l'accès et l'animation d'un stand dans l'école (890 € par établissement et par jour), la réception et le stockage de votre stock en amont (150 € par ville), et la collecte de contacts sur tablette (290 € par jour et par ville).
Pour une présence qui dure : le programme ambassadeur, 650 € HT par ambassadeur et par mois, sept sessions de 2 h et rémunération de l'étudiant comprises.
On ne vous donne pas une estimation,
on vous rend l'inventaire
Quand le produit est une unité comptable — un échantillon, une canette, un flyer — le stock est la mesure.
Unités remises, inventaire du reliquat, coupons utilisés, scans de QR par zone, contacts collectés, verbatims et objections entendues.
Un rapport sous 48 h avec les relevés, les photos de chaque point de distribution, et le coût par contact calculé après coup sur les chiffres réels.
Aucun volume promis avant l'opération, ni portée cumulée, ni ODV. Sur du terrain physique, ces mesures ne sont pas vérifiables.
Le calendrier
Opération montée sous 7 jours à Paris, Lille, Lyon et Nantes ; sous 15 jours à Marseille, Strasbourg, Bordeaux et Toulouse.
| Quand | Ce qu'on fait |
|---|---|
| Deux à trois semaines avant | Vous nous dites le produit, les villes et l'objectif : réponse chiffrée sous 24 h ouvrées, plan écrit validé avec vous. |
| La semaine d'Halloween | Distribution devant les campus et dans les lieux de passage, relais auprès des associations qui organisent les soirées. |
| 48 h après | Le relevé : unités remises, scans et codes utilisés par campus, photos, objections entendues. |
Comment une opération se monte
Cinq étapes, toutes prises en charge. Vous validez, nous exécutons.
- Vous dites ce que vous cherchez
La ville, l'établissement, la date, le produit et l'objectif. Réponse chiffrée sous 24 h ouvrées, sans inscription ni formulaire long.
- Nous recrutons sur place
Parmi les étudiants déjà inscrits dans l'établissement concerné, et sur place si le profil manque. Le critère n'est pas le nombre d'abonnés : c'est l'ancrage réel dans la vie du campus.
- Nous formons et nous planifions
Chaque participant reçoit votre discours, vos règles et ce qu'il ne doit pas faire. Le plan est écrit et validé avec vous avant le premier créneau. Comptez trois à quatre jours entre votre accord et le terrain.
- L'opération tourne, encadrée
Un city manager encadre sur place : installation, briefing du matin, relances, repli et ramassage. C'est ce qui rend possible une opération sur trois villes le même jour.
- Vous recevez le relevé
Sous 48 h : unités remises, inventaire du reliquat, scans de QR par zone, contacts collectés, photos de chaque point, et les objections entendues sur le terrain.
Questions fréquentes
Peut-on associer une marque d'alcool à une opération d'Halloween ?
Non auprès d'un public étudiant : la loi Évin l'interdit, Halloween compris. Voir notre guide alcool et campus.
Est-il encore temps la semaine d'avant ?
À Paris, Lille, Lyon et Nantes, une opération se monte sous 7 jours. À Marseille, Strasbourg, Bordeaux et Toulouse, comptez 15 jours.
Faut-il une autorisation ?
Sur le campus, il faut l'accord de l'école ou du bureau des élèves, et c'est l'ambassadeur inscrit dans l'établissement qui le demande. Sur la voie publique, la distribution main à main est libre, mais certaines communes la restreignent dans des rues précises : nous vérifions la ville avant chaque opération (voir le cadre légal du street marketing).
Comment mesure-t-on ce que l'opération a donné ?
Avec des QR codes et des codes promo différents par campus ou par zone, et un inventaire de ce qui a été remis. Vous recevez sous 48 h un relevé : unités remises, scans, codes utilisés, contacts collectés, photos et objections entendues. Aucun volume n'est promis avant l'opération.
Les autres temps forts étudiants : Partiels · Black Friday et Noël · Rentrée de janvier · Saint-Valentin.
Dites-nous le produit, la ville et la date
Réponse chiffrée sous 24 h ouvrées. Si Halloween n'est pas le bon moment pour votre produit, nous vous le dirons.